Paranna kansainvälisen verkkosivustosi käännösten laatua kahdeksassa vaiheessa

Kansainvälisen verkkosivuston lanseeraus on yksi asia. Mutta miten varmistat, että käännökset ovat paitsi oikeita, myös sopivat brändiisi, paikalliseen markkinaan ja kävijöiden hakukäyttäytymiseen?

Clonable-palvelun avulla voit kääntää ja hallinnoida kansainvälisiä verkkosivustoja yhdeltä keskitetystä alustalta. Pidä sisältösi automaattisesti ajan tasalla ja hyödynnä erilaisia toimintoja käännösten sovittamiseksi paikalliseen kohderyhmään. Näin vältyt turhalta manuaaliselta työltä ja pidät hallinnassa kansainvälisten verkkosivustojesi laadun.

Tässä vaiheittaisessa oppaassa opit, miten parannat verkkosivustosi käännösten laatua. Paikallisesta avainsanatutkimuksesta ja oikean tone of voice n määrittämisestä aina sanaston, poissulkemisten ja äidinkielisen puhujan suorittaman laadunvalvonnan käyttöön asti.

Määrittele strategia ja toimi.

Panosta käännösten laatuun tavoitteidesi mukaan. Haluatko testata uutta markkinaa rajoitetulla panostuksella? Aloita perusasioista. Heti kun tulokset paranevat, optimoi käännöksiäsi edelleen paikallista markkinaa varten.

Perusta: strategia ja asetukset Clonable -palvelussa

Vahva kansainvälinen verkkosivusto alkaa paikallisen markkinan ymmärtämisestä. Se, mikä toimii Alankomaissa, ei välttämättä tuota samaa tulosta Ranskassa. Oikeilla Clonable -asetuksilla luot perustan käännöksille, jotka sopivat kohderyhmällesi.

8 askelta parempaan käännöslaatuun

• Perusta: strategia ja asetukset Clonable -palvelussa
• Vaihe 1. Tutki paikallisia hakusanoja ja kilpailijoita (3–16 tuntia)
• Vaihe 2. Määritä oikea konteksti ja muodollisuustaso (15 minuuttia)
• Vaihe 3. Mukauta tone of voice a Style Prompts -toiminnolla (15 minuuttia)
• Vaihe 4. Optimoi käännöksesi paikallista SEO:tä varten avainsanoilla (15 minuuttia)
• Vaihe 5. Käytä sanastoa ja poissulkemisia yhdenmukaisten käännösten varmistamiseksi (1–8 tuntia)
• Vaihe 6. Tarkista verkkosivustosi itse (2–4 tuntia)
• Vaihe 7. Anna äidinkielisen puhujan tarkistaa tärkeimmät sivusi (4–8 tuntia)
• Vaihe 8. Suunnittele säännöllinen ylläpito (2–4 tuntia)

Vaihe 1. Tutki paikallisia hakusanoja ja kilpailijoita (3–16 tuntia)

Älä tyydy kirjaimellisiin käännöksiin: kohderyhmäsi etsii usein eri termejä eri maissa. Saksalainen kävijä hakee todennäköisemmin sanaa ”Trekkingreise” kuin suoraa käännöstä ”vaellusloma”.

Tutki, mitä hakusanoja kohderyhmäsi käyttää ja millä termeillä paikalliset kilpailijat menestyvät. Tarkastele myös heidän tone of voiceaan. Esimerkiksi Saksan B2B-markkinoilla valinta muodollisen ”Sie”-muodon ja epämuodollisen ”du”-muodon välillä voi vaikuttaa siihen, miten kävijät kokevat yrityksesi.

Miten kattavasti tähän suhtaudutaan, riippuu tavoitteistasi:

• Nopea tarkistus (3–5 tuntia): Kartoita 20 tärkeintä avainsanaasi ja tutki kolmea paikallista kilpailijaa. Näin saat nopeasti käsityksen oikeasta terminologiasta ja puhuttelumuodosta.

• Kattava tutkimus (8–16 tuntia): Analysoi paikallisia hakumääriä, löydä mahdollisuuksia kilpailijoihin nähden ja laadi luettelo tuotteisiisi tai palveluihisi liittyvistä alan termeistä.

Vinkki: Kirjaa tärkeimmät käsitteet Clonable-palvelun kontekstiasetuksiin ja sanastoon. Näin tiedot otetaan automaattisesti huomioon verkkosivustosi käännöksissä.

Vaihe 2. Määritä oikea konteksti ja muodollisuustaso (15 minuuttia)

Automaattinen käännösmoottori toimii nopeasti, mutta se ei tunne organisaatiosi erityistä kontekstia. Siksi Clonable n kontekstiasetusten avulla annat taustatietoja yrityksestäsi, kohderyhmästäsi ja toivotusta puhuttelumuodosta.

Myy lääketieteellisiä laitteita yritysasiakkaille? Valitse muodollinen puhuttelumuoto. Kohdista viestisi nuoriin matkailijoihin? Valitse rennompi sävy.

Lisää myös tietoa toimialastasi, kuten ”Olemme rakennusmateriaalien B2B-tukkukauppa”. Näin autat käännösmoottoria valitsemaan oikeat sanat ja sanamuodot. 15 minuutin työllä annat käännösmoottorille selkeät ohjeet, jotka toistuvat jokaisessa käännöksessä.

Vaihe 3. Mukauta tone of voice a Style Prompts -toiminnolla (15 minuuttia)

Yleisten kontekstiasetusten lisäksi voit Style Prompts -toiminnolla hienosäätää käännösten kirjoitustyyliä tiettyä markkinaa varten. Annat käännösmoottorille ohjeet sävystä, sanavalinnoista ja painotuksista, joita haluat nähdä tietyssä kielessä.

Vuokraatko esimerkiksi loma-asuntoja? Silloin voit saksalaisille markkinoille suunnatussa viestinnässä korostaa enemmän hygieniaa, siisteyttä ja käytännön tietoja. Skandinaavisille markkinoille voit puolestaan valita lämpimämmän ja rennomman ilmeen.

Style Prompts -työkalut tarjoavat ratkaisun myös silloin, kun haluat tavoittaa uuden kohderyhmän uudella markkinalla. Voit esimerkiksi antaa käännöksille nuorekkaamman tai päinvastoin liikemiesmäisemmän ilmeen muuttamatta alkuperäistä verkkosivustosi sisältöä. Näin säilytät viestisi ytimen ja sovitat esitystavan paikalliseen kohderyhmääsi.

Vaihe 4. Optimoi käännöksesi paikallista SEO:tä varten avainsanoilla (15 minuuttia)

Uuden betatoiminnon ”key keywords” avulla voit antaa Clonable lle strategisia avainsanoja, joita haluat nähdä käännöksissäsi useammin. Ero sanastoon (Glossary) verrattuna on se, että et pakota tiettyä käännöstä. Sen sijaan annat etusijan tietyille termeille, jotka käännösmoottori sisällyttää tekstiin luonnollisella tavalla, kun konteksti sen sallii.

Oletetaan, että saksankielisen avainsanatutkimuksesi perusteella huomaat, että kohderyhmäsi etsii pääasiassa kestävyyteen tai tehokkuuteen liittyviä termejä. Tällöin voit lisätä nämä avainsanat avainavainsanoiksi. Näin hyödynnät avainsanatutkimuksen tuloksia, jotta kansainvälinen sisältösi vastaa paremmin paikallista hakukäyttäytymistä.

Vaihe 5. Käytä sanastoa ja poissulkemisia yhdenmukaisten käännösten varmistamiseksi (1–8 tuntia)

Clonable n sanaston (Glossary) ja poissulkemisten (Exclusions) avulla voit määrittää, miten käännösmoottori käsittelee verkkosivustosi tiettyjä sanoja ja termejä.

• Sanasto: Määritä vakiintuneet käännökset esimerkiksi ammattitermeille, tuoteryhmille ja tärkeille avainsanoille. Näin käytät samaa terminologiaa koko verkkosivustollasi.

• Poissulkemiset: Ilmoita, mitä sanoja ei saa kääntää, kuten tuotemerkkejä, tuotekoodeja ja erisnimiä. Näin säilytät brändi-identiteettisi ja vältät ei-toivotut käännökset.

Näiden luetteloiden manuaalinen kokoaminen voi viedä melko paljon aikaa. Siksi Clonable kehittää automaattista generaattoria, joka skannaa verkkosivustosi ja ehdottaa relevantteja sanastotermejä ja poissulkemisia.

Arvioi ehdotukset, täydennä niitä tarvittaessa ja päätä, mitä termejä haluat käyttää. Verkkosivustosi ja tuotevalikoimasi koosta riippuen tämä vaihe kestää noin 1–8 tuntia. Kun olet määrittänyt asetukset, Clonable soveltaa niitä automaattisesti sisältösi käännöstyössä. Näin sinun ei tarvitse muokata jokaista käännöstä erikseen.

Optimointi: laadunvalvonta ja ylläpito

Oikeilla asetuksilla luot vahvan perustan kansainväliselle verkkosivustollesi. Haluatko parantaa käännösten laatua entisestään? Siinä tapauksessa suorita lisätarkistuksia ja anna äidinkielisen puhujan arvioida tärkeimmät sivusi.

Vaihe 6. Tarkista verkkosivustosi itse (2–4 tuntia)

Vaikka et puhuisikaan kohdekieltä, voit itse havaita monia ongelmia. Käännetyt tekstit ovat toisinaan pidempiä kuin alkuperäinen sisältö. Erityisesti saksan ja ranskan kielissä tämä voi vaikuttaa verkkosivustosi ulkoasuun.

Tarkastele käännettyä verkkosivustoasi vierailijan silmin. Tarkista esimerkiksi:

• Päävalikko ja navigointi

• Painikkeet ja toimintakehotukset

• Yhteydenottolomakkeet ja hakusuodattimet

• Optimoi mobiililaitteiden näyttö.

• Koko tilaus- tai tarjouspyyntöprosessi

Varmista, että tekstit pysyvät hyvin näkyvissä, painikkeet toimivat ja kävijät voivat tehdä tilauksen tai ottaa yhteyttä ongelmitta. Tällä tarkistuksella estät, että pienet virheet ulkoasussa tai toiminnallisuudessa häiritsevät käyttökokemusta.

Vaihe 7. Anna äidinkielisen puhujan tarkistaa tärkeimmät sivusi (4–8 tuntia)

Älä tarkista koko verkkosivustoasi manuaalisesti heti alkuun. Keskity siihen, mikä on kävijöillesi ja konversioillesi tärkeintä, ja saavuta paljon vähällä ajalla.

Kutsumme tätä 95 %:n säännöksi: optimoi tärkeimmät sivusi kohdennetusti ja saavuta 95 % näkyvistä parannuksista lyhyessä ajassa.

Pyydä äidinkielenään puhuvaa arvioimaan 20 tärkeintä sivua:

• Etusivu

• Tärkeät kategoria- ja palvelusivut

• Yhteystiedot-sivu

• ”Meistä”-sivu

• Tilaa tai pyydä tarjous

Äidinkielenään puhuva tarkistaja ei tarkista pelkästään kieltä, vaan kiinnittää huomiota myös paikallisiin ilmaisuisiin, sanavalintoihin ja vakuuttavuuteen. Näin tekstit kuulostavat luonnollisemmilta ja kohderyhmän luottamus kasvaa.

Milloin kannattaa valita täydellinen oikoluku?

Haluatko rakentaa vahvan aseman markkinoilla, joilla jokainen vivahde ratkaisee? Valitse, että kaikki verkkosivuston sisältö tarkistetaan äidinkielen puhujan toimesta.

Tämä koskee esimerkiksi tuotekuvauksia, blogeja, whitepapereita, käyttöehdoja ja transaktio-sähköposteja. Täydellinen tarkistus vie enemmän aikaa (16–40+ tuntia), mutta tarjoaa lisävarmuutta, kun asetat korkeat vaatimukset verkkosivustosi paikalliselle ilmeelle.

Vaihe 8. Suunnittele säännöllinen ylläpito (2–4 tuntia)

Kansainvälinen verkkosivustosi kehittyy jatkuvasti. Lisäät uusia tuotteita, julkaiset blogeja ja muokkaat olemassa olevia sivuja. Clonable pitää käännetyt versiot automaattisesti synkronoituna alkuperäisen verkkosivustosi kanssa. Tarkista kuitenkin säännöllisesti, että asetuksesi ja käännöksesi vastaavat edelleen sisältöäsi.

Suunnittele esimerkiksi joka vuosineljännes lyhyt ylläpitokokous. Tarkista uudet sivut, anna tärkeiden tekstien arvioida tarvittaessa äidinkielen puhujalle ja päivitä sanasto ja poissulkemiset uusilla ammattitermeillä tai tuotenimillä. Näin pidät kansainvälisten verkkosivustojesi laadun korkealla tasolla ilman, että joudut hallinnoimaan jokaista kieliversiota erikseen.

Millaista käännöslaatua voit odottaa?

Panosta optimointiin tavoitteidesi mukaan. Clonable tarjoaa erilaisia tapoja käännösten laadun parantamiseen.

• Ilman oikolukua (97–98 %): Oikeilla kontekstiasetuksilla, sanastolla ja muilla käännösominaisuuksilla luot vahvan perustan. Tämä on kustannustehokas tapa testata uutta markkinaa.

• Tarkista teksti äidinkielenpuhujalla (jopa 99,9 %): Kun tärkeimmät sivusi tarkistuttaa myös äidinkielenpuhujalla, parannat sivuston paikallista vaikutelmaa ja varmistat, että teksti on luonnollista ja vakuuttavaa.

Päätä itse, kuinka paljon aikaa haluat investoida jatkokehitykseen. Aloita pienestä ja paranna käännösten laatua kansainvälisen toimintasi kasvaessa.

Paranna verkkosivustosi käännöksiä itse.

Sinun ei tarvitse suorittaa kaikkia vaiheita kerralla. Aloita verkkosivustollesi tärkeistä asetuksista ja optimoi käännöksiäsi edelleen kansainvälisen toiminnan kasvaessa.

Haluatko itse selvittää, miten voit parantaa kansainvälisen verkkosivustosi käännösten laatua Clonable-palvelun avulla?