Βελτιώστε την ποιότητα μετάφρασης του διεθνούς ιστότοπού σας σε 8 βήματα

Η δημιουργία ενός διεθνούς ιστότοπου είναι το ένα. Αλλά πώς διασφαλίζετε ότι οι μεταφράσεις σας δεν είναι μόνο σωστές, αλλά και ότι ταιριάζουν με το εμπορικό σήμα σας, την τοπική αγορά και τη συμπεριφορά αναζήτησης των επισκεπτών σας;

Με το Clonable μεταφράζετε και διαχειρίζεστε διεθνείς ιστοσελίδες από μία κεντρική πλατφόρμα. Διατηρείτε το περιεχόμενό σας αυτόματα ενημερωμένο και χρησιμοποιείτε διάφορες λειτουργίες για να προσαρμόσετε τις μεταφράσεις σας στο τοπικό κοινό-στόχο. Έτσι, αποφεύγετε την περιττή χειροκίνητη εργασία και διατηρείτε τον έλεγχο της ποιότητας των διεθνών ιστοσελίδων σας.

Σε αυτό το βήμα προς βήμα οδηγό θα ανακαλύψετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα της μετάφρασης του ιστότοπού σας. Από την τοπική έρευνα λέξεων-κλειδιών και τον καθορισμό του σωστού « tone of voice » έως τη χρήση του «Glossary», των «Exclusions» και του ποιοτικού ελέγχου από φυσικό ομιλητή.

Η στρατηγική σας καθορίζει την προσέγγιση

Ο χρόνος που επενδύετε στην ποιότητα της μετάφρασης εξαρτάται από τους στόχους σας. Θέλετε να δοκιμάσετε μια νέα αγορά με περιορισμένη επένδυση; Τότε ξεκινήστε με τα βασικά. Μόλις τα αποτελέσματα βελτιωθούν, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τις μεταφράσεις σας για την τοπική αγορά.

Τα βασικά: στρατηγική και ρυθμίσεις στο Clonable

Ένας ισχυρός διεθνής ιστότοπος ξεκινά με την κατανόηση της τοπικής αγοράς. Αυτό που λειτουργεί στην Ολλανδία δεν είναι απαραίτητο να αποφέρει το ίδιο αποτέλεσμα στη Γαλλία. Με τις σωστές ρυθμίσεις στο Clonable , θέτετε τα θεμέλια για μεταφράσεις που ανταποκρίνονται στο κοινό-στόχο σας.

8 βήματα για καλύτερη ποιότητα μετάφρασης

• Τα βασικά: στρατηγική και ρυθμίσεις στο Clonable
• Βήμα 1. Έρευνα τοπικών λέξεων-κλειδιών και ανταγωνιστών (3-16 ώρες)
• Βήμα 2. Καθορίστε το σωστό πλαίσιο και τον κατάλληλο βαθμό τυπικότητας (15 λεπτά)
• Βήμα 3. Προσαρμόστε το « tone of voice » σας με τις « Style Prompts » (15 λεπτά)
• Βήμα 4. Βελτιστοποιήστε τις μεταφράσεις σας για τοπικό SEO με βασικές λέξεις-κλειδιά (15 λεπτά)
• Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε το «Glossary» και τις «Exclusions» για συνεπείς μεταφράσεις (1-8 ώρες)
• Βήμα 6. Ελέγξτε μόνοι σας τον ιστότοπό σας (2-4 ώρες)
• Βήμα 7. Ζητήστε από έναν φυσικό ομιλητή να ελέγξει τις πιο σημαντικές σελίδες σας (4-8 ώρες)
• Βήμα 8. Προγραμματίστε περιοδική συντήρηση (2-4 ώρες)

Βήμα 1. Έρευνα τοπικών λέξεων-κλειδιών και ανταγωνιστών (3-16 ώρες)

Η κυριολεκτική μετάφραση των λέξεων-κλειδιών δεν λειτουργεί πάντα. Η ομάδα-στόχος σας σε άλλες χώρες χρησιμοποιεί συχνά διαφορετικούς όρους για να βρει τα ίδια προϊόντα ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένας Γερμανός επισκέπτης είναι πιο πιθανό να αναζητήσει «Trekkingreise» παρά μια κυριολεκτική μετάφραση του «wandelvakantie».

Επομένως, διερευνήστε ποιες λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιεί η ομάδα-στόχος σας και σε ποιους όρους οι τοπικοί ανταγωνιστές έχουν καλή απόδοση. Εξετάστε επίσης τον « tone of voice» τους. Στη γερμανική αγορά B2B, για παράδειγμα, η επιλογή μεταξύ του επίσημου «Sie» και του ανεπίσημου «du» μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες αντιλαμβάνονται την επιχείρησή σας.

Το πόσο εκτενώς θα το προσεγγίσετε εξαρτάται από τους στόχους σας:

• Γρήγορος έλεγχος (3-5 ώρες): Καταγράψτε τις 20 πιο σημαντικές λέξεις-κλειδιά σας και εξετάστε τρεις τοπικούς ανταγωνιστές. Έτσι θα αποκτήσετε γρήγορα εικόνα για τη σωστή ορολογία και τον τρόπο προσφώνησης.

• Εκτενής έρευνα (8-16 ώρες): Αναλύστε τους τοπικούς όγκους αναζήτησης, εντοπίστε ευκαιρίες σε σχέση με τους ανταγωνιστές και καταρτίστε έναν κατάλογο σχετικών τεχνικών όρων για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.

Συμβουλή: Καταγράψτε τις σημαντικότερες πληροφορίες στις ρυθμίσεις συμφραζομένων και στο Γλωσσάριο του Clonable. Έτσι, θα χρησιμοποιείτε αυτόματα αυτές τις πληροφορίες κατά τη μετάφραση της ιστοσελίδας σας.

Βήμα 2. Καθορίστε το σωστό πλαίσιο και τον κατάλληλο βαθμό τυπικότητας (15 λεπτά)

Μια μηχανή αυτόματης μετάφρασης λειτουργεί γρήγορα, αλλά δεν γνωρίζει από μόνη της το συγκεκριμένο πλαίσιο της επιχείρησής σας. Με τις ρυθμίσεις πλαισίου του Clonable , παρέχετε επομένως πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, την ομάδα-στόχο και τον επιθυμητό τρόπο προσφώνησης.

Πωλείτε, για παράδειγμα, ιατρικό εξοπλισμό σε επιχειρηματικούς πελάτες; Τότε ένας επίσημος τρόπος προσφώνησης πιθανώς ταιριάζει καλύτερα στο κοινό-στόχο σας. Απευθύνεστε, αντίθετα, σε νέους ταξιδιώτες; Τότε μπορείτε να επιλέξετε έναν πιο ανεπίσημο τόνο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με τον κλάδο σας, όπως «Είμαστε μια εταιρεία χονδρικής πώλησης B2B οικοδομικών υλικών». Με αυτόν τον τρόπο βοηθάτε τη μηχανή μετάφρασης να επιλέξει τις σωστές λέξεις και διατυπώσεις. Με 15 λεπτά εργασίας, παρέχετε στη μηχανή μετάφρασης σαφείς οδηγίες που θα επαναλαμβάνονται σε κάθε μετάφραση.

Βήμα 3. Προσαρμόστε το « tone of voice » σας με τις « Style Prompts » (15 λεπτά)

Εκτός από τις γενικές ρυθμίσεις πλαισίου, με τα « Style Prompts » μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το στυλ γραφής των μεταφράσεών σας σε μια συγκεκριμένη αγορά. Δίνετε στη μηχανή μετάφρασης οδηγίες σχετικά με τον τόνο, την επιλογή λέξεων και τις ιδιαιτερότητες που θέλετε να αντικατοπτρίζονται σε μια συγκεκριμένη γλώσσα.

Ενοικιάζετε, για παράδειγμα, εξοχικές κατοικίες; Τότε, για τη γερμανική αγορά, μπορείτε να δώσετε μεγαλύτερη έμφαση στην υγιεινή, την καθαριότητα και τις πρακτικές πληροφορίες. Για τη σκανδιναβική αγορά, αντίθετα, μπορείτε να επιλέξετε μια πιο ζεστή, ανεπίσημη ατμόσφαιρα.

Ακόμη και όταν θέλετε να απευθυνθείτε σε διαφορετικό κοινό-στόχο σε μια νέα αγορά, τα Style Prompts προσφέρουν τη λύση. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δώσετε στις μεταφράσεις μια πιο νεανική ή, αντίθετα, πιο επαγγελματική εικόνα, χωρίς να τροποποιήσετε το αρχικό περιεχόμενο του ιστότοπού σας. Έτσι, διατηρείτε την ουσία του μηνύματός σας και προσαρμόζετε την παρουσίαση στο τοπικό κοινό-στόχο σας.

Βήμα 4. Βελτιστοποιήστε τις μεταφράσεις σας για τοπικό SEO με βασικές λέξεις-κλειδιά (15 λεπτά)

Με τη νέα λειτουργία beta «key keywords», μπορείτε να καθορίσετε στο Clonable στρατηγικές λέξεις-κλειδιά που θέλετε να εμφανίζονται συχνότερα στις μεταφράσεις σας. Η διαφορά σε σχέση με ένα γλωσσάριο είναι ότι δεν επιβάλλετε μια σταθερή μετάφραση. Αντ’ αυτού, δίνετε προτίμηση σε συγκεκριμένους όρους, τους οποίους η μηχανή μετάφρασης ενσωματώνει με φυσικό τρόπο στο κείμενο, όταν το επιτρέπει το πλαίσιο.

Ας υποθέσουμε ότι από την έρευνα λέξεων-κλειδιών στη γερμανική αγορά ανακαλύπτετε ότι το κοινό-στόχος σας αναζητά κυρίως όρους που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα ή την αποδοτικότητα. Τότε μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά ως βασικές λέξεις-κλειδιά. Με αυτόν τον τρόπο αξιοποιείτε τα συμπεράσματα από την έρευνα λέξεων-κλειδιών για να προσαρμόσετε καλύτερα το διεθνές περιεχόμενό σας στις τοπικές συνήθειες αναζήτησης.

Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε το «Glossary» και τις «Exclusions» για συνεπείς μεταφράσεις (1-8 ώρες)

Με το Γλωσσάριο και τις Εξαιρέσεις του Clonable , καθορίζετε πώς η μηχανή μετάφρασης χειρίζεται συγκεκριμένες λέξεις και όρους στον ιστότοπό σας.

• Γλωσσάριο: Καθορίστε σταθερές μεταφράσεις, για παράδειγμα, για τεχνικούς όρους, κατηγορίες προϊόντων και σημαντικές λέξεις-κλειδιά. Έτσι, θα χρησιμοποιείτε την ίδια ορολογία σε ολόκληρο τον ιστότοπό σας.

• Εξαιρέσεις: Αναφέρετε ποιες λέξεις δεν πρέπει να μεταφραστούν, όπως ονόματα εμπορικών σημάτων, κωδικοί προϊόντων και κύρια ονόματα. Έτσι διατηρείτε την ταυτότητα της μάρκας σας και αποφεύγετε ανεπιθύμητες μεταφράσεις.

Η χειροκίνητη σύνταξη αυτών των λιστών μπορεί να απαιτήσει αρκετό χρόνο. Γι’ αυτό το λόγο, η Clonable αναπτύσσει έναν αυτόματο γεννητή που σαρώνει τον ιστότοπό σας και προτείνει σχετικούς όρους για το Γλωσσάριο και τις Εξαιρέσεις.

Αξιολογήστε τις προτάσεις, συμπληρώστε όπου χρειάζεται και αποφασίστε ποιους όρους θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ανάλογα με το μέγεθος του ιστότοπού σας και του καταλόγου προϊόντων, αυτό το βήμα διαρκεί περίπου 1 έως 8 ώρες. Μόλις ορίσετε τις ρυθμίσεις, το Clonable τις εφαρμόζει αυτόματα κατά τη μετάφραση του περιεχομένου σας. Έτσι, δεν χρειάζεται να προσαρμόζετε κάθε μετάφραση ξεχωριστά.

Η βελτιστοποίηση: έλεγχος ποιότητας και συντήρηση

Με τις σωστές ρυθμίσεις, θέτετε μια ισχυρή βάση για τον διεθνή ιστότοπό σας. Θέλετε να βελτιώσετε περαιτέρω την ποιότητα της μετάφρασης; Τότε μπορείτε να πραγματοποιήσετε πρόσθετους ελέγχους και να ζητήσετε την αξιολόγηση των πιο σημαντικών σελίδων σας από έναν φυσικό ομιλητή της γλώσσας.

Βήμα 6. Ελέγξτε μόνοι σας τον ιστότοπό σας (2-4 ώρες)

Ακόμα και αν δεν μιλάτε τη γλώσσα-στόχο, μπορείτε να εντοπίσετε πολλά προβλήματα μόνοι σας. Τα μεταφρασμένα κείμενα είναι μερικές φορές μακρύτερα από το αρχικό περιεχόμενο. Ειδικά στα γερμανικά και τα γαλλικά, αυτό μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση της ιστοσελίδας σας.

Επομένως, δείτε τον μεταφρασμένο ιστότοπό σας σαν να είστε επισκέπτης. Ελέγξτε, για παράδειγμα:

• Το κύριο μενού και η πλοήγηση

• Κουμπιά και προσκλήσεις για δράση

• Φόρμες επικοινωνίας και φίλτρα αναζήτησης

• Εμφάνιση κειμένων σε κινητά

• Η πλήρης διαδικασία παραγγελίας ή αίτησης

Φροντίστε ώστε τα κείμενα να παραμένουν ευανάγνωστα, τα κουμπιά να λειτουργούν και οι επισκέπτες να μπορούν να πραγματοποιήσουν μια παραγγελία ή να επικοινωνήσουν χωρίς προβλήματα. Με αυτόν τον έλεγχο αποτρέπετε μικρά σφάλματα στη σχεδίαση ή τη λειτουργικότητα που θα μπορούσαν να διαταράξουν την εμπειρία του χρήστη.

Βήμα 7. Ζητήστε από έναν φυσικό ομιλητή να ελέγξει τις πιο σημαντικές σελίδες σας (4-8 ώρες)

Δεν χρειάζεται να ελέγξετε αμέσως ολόκληρο τον ιστότοπό σας με το χέρι. Εστιάζοντας στις σελίδες που είναι πιο σημαντικές για τους επισκέπτες και τις μετατροπές σας, μπορείτε να πετύχετε πολλά με περιορισμένη επένδυση χρόνου.

Αυτό το ονομάζουμε «κανόνας του 95%»: με τη στοχευμένη βελτιστοποίηση των πιο σημαντικών σελίδων σας, μπορείτε να επιτύχετε το 95% των ορατών βελτιώσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Ζητήστε, για παράδειγμα, από έναν φυσικό ομιλητή να αξιολογήσει τις 20 πιο σημαντικές σελίδες σας:

• Η αρχική σελίδα

• Σημαντικές σελίδες κατηγοριών και υπηρεσιών

• Η σελίδα επικοινωνίας

• Η σελίδα «Σχετικά με εμάς»

• Η διαδικασία παραγγελίας ή προσφοράς

Ένας φυσικός ομιλητής δεν ελέγχει μόνο τη γλώσσα, αλλά εξετάζει επίσης τις τοπικές εκφράσεις, την επιλογή των λέξεων και την πειστικότητα. Με αυτόν τον τρόπο, τα κείμενα γίνονται πιο φυσικά και ενισχύεται η εμπιστοσύνη του κοινού-στόχου σας.

Πότε επιλέγετε πλήρη διόρθωση κειμένου;

Εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια ισχυρή θέση σε μια αγορά όπου κάθε λεπτομέρεια μετράει, μπορείτε να επιλέξετε να ελέγξει όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου ένας φυσικός ομιλητής της γλώσσας.

Σκεφτείτε, για παράδειγμα, περιγραφές προϊόντων, ιστολόγια, λευκές βίβλους, Όρους Χρήσης και συναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας πλήρης έλεγχος απαιτεί περισσότερο χρόνο (16-40+ ώρες), αλλά προσφέρει επιπλέον ασφάλεια όταν έχετε υψηλές απαιτήσεις όσον αφορά την τοπική παρουσία της ιστοσελίδας σας.

Βήμα 8. Προγραμματίστε περιοδική συντήρηση (2-4 ώρες)

Ο διεθνής ιστότοπός σας συνεχίζει να εξελίσσεται. Προσθέτετε νέα προϊόντα, δημοσιεύετε άρθρα στο blog και τροποποιείτε υπάρχουσες σελίδες. Το Clonable διατηρεί αυτόματα τις μεταφρασμένες εκδόσεις συγχρονισμένες με τον αρχικό σας ιστότοπο. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να ελέγχετε τακτικά αν οι ρυθμίσεις και οι μεταφράσεις σας εξακολουθούν να αντιστοιχούν στο περιεχόμενό σας.

Προγραμματίστε, για παράδειγμα, μια σύντομη συνεδρία συντήρησης κάθε τρίμηνο. Ελέγξτε τις νέες σελίδες, ζητήστε από έναν φυσικό ομιλητή να αξιολογήσει σημαντικά κείμενα όπου χρειάζεται και ενημερώστε το Γλωσσάρι και τις Εξαιρέσεις σας με νέους τεχνικούς όρους ή ονόματα εμπορικών σημάτων. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε την ποιότητα των διεθνών ιστοσελίδων σας, χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεστε κάθε γλωσσική έκδοση ξεχωριστά.

Ποια ποιότητα μετάφρασης μπορείτε να περιμένετε;

Ο χρόνος που επενδύετε στη βελτιστοποίηση εξαρτάται από τους στόχους σας. Το Clonable προσφέρει διάφορες δυνατότητες για τη βελτίωση της ποιότητας των μεταφράσεών σας.

• Χωρίς διόρθωση (97-98%): Με τις σωστές ρυθμίσεις πλαισίου, το γλωσσάριο και άλλες λειτουργίες μετάφρασης, θέτετε μια ισχυρή βάση. Αυτός είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να δοκιμάσετε μια νέα αγορά.

• Με διόρθωση κειμένου (έως 99,9%): Ζητώντας από έναν φυσικό ομιλητή να ελέγξει τις πιο σημαντικές σελίδες σας, βελτιώνετε την τοπική απήχηση και εξασφαλίζετε ένα φυσικό, πειστικό κείμενο.

Εσείς αποφασίζετε πόσο χρόνο θα επενδύσετε στην περαιτέρω βελτιστοποίηση. Έτσι, μπορείτε να ξεκινήσετε σε μικρή κλίμακα και να βελτιώσετε περαιτέρω την ποιότητα της μετάφρασης καθώς αναπτύσσονται οι διεθνείς δραστηριότητές σας.

Ξεκινήστε μόνοι σας με καλύτερες μεταφράσεις ιστοσελίδων

Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε όλα τα βήματα ταυτόχρονα. Ξεκινήστε με τις ρυθμίσεις που είναι σημαντικές για τον ιστότοπό σας και βελτιστοποιήστε περαιτέρω τις μεταφράσεις σας καθώς αναπτύσσονται οι διεθνείς δραστηριότητές σας.

Ανακαλύψτε μόνοι σας πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα μετάφρασης του διεθνούς ιστότοπού σας με το Clonable .