Förbättra översättningskvaliteten på din internationella webbplats i 8 steg

Att lansera en internationell webbplats är en sak. Men hur ser du till att dina översättningar inte bara är korrekta, utan också stämmer överens med ditt varumärke, den lokala marknaden och besökarnas sökbeteende?

Med Clonable översätter och hanterar du internationella webbplatser från en central plattform. Du håller ditt innehåll automatiskt uppdaterat och använder olika funktioner för att anpassa dina översättningar till den lokala målgruppen. På så sätt undviker du onödigt manuellt arbete och behåller kontrollen över kvaliteten på dina internationella webbplatser.

I den här stegförstegguiden får du veta hur du förbättrar översättningskvaliteten på din webbplats. Från lokal sökordsanalys och val av rätt tone of voice till användning av ordlista, undantag och kvalitetskontroll av en modersmålstalare.

Din strategi avgör tillvägagångssättet.

Hur mycket tid du lägger på översättningskvaliteten beror på dina mål. Vill du testa en ny marknad med en begränsad investering? Börja då med grunderna. Så snart resultaten förbättras kan du optimera dina översättningar ytterligare för den lokala marknaden.

Grunderna: strategi och inställningar i Clonable

En stark internationell webbplats börjar med insikt i den lokala marknaden. Det som fungerar i Nederländerna behöver inte ge samma resultat i Frankrike. Med rätt inställningar i Clonable lägger du grunden för översättningar som passar din målgrupp.

8 steg till bättre översättningskvalitet

• Grunderna: strategi och inställningar i Clonable
• Steg 1. Undersök lokala sökord och konkurrenter (3–16 timmar)
• Steg 2. Ställ in rätt sammanhang och formalitetsnivå (15 minuter)
• Steg 3. Anpassa din tone of voice med Style Prompts (15 minuter)
• Steg 4. Optimera dina översättningar för lokal SEO med viktiga nyckelord (15 minuter)
• Steg 5. Använd ordlista och undantag för konsekventa översättningar (1–8 timmar)
• Steg 6. Kontrollera din webbplats själv (2–4 timmar)
• Steg 7. Låt en modersmålstalare granska dina viktigaste sidor (4–8 timmar)
• Steg 8. Planera in regelbundet underhåll (2–4 timmar)

Steg 1. Undersök lokala sökord och konkurrenter (3–16 timmar)

Att översätta sökord bokstavligt fungerar inte alltid. Din målgrupp i andra länder använder ofta andra termer för att hitta samma produkter eller tjänster. En tysk besökare söker till exempel hellre efter ”Trekkingreise” än efter en bokstavlig översättning av ”vandringssemester”.

Undersök vilka sökord din målgrupp använder och vilka termer lokala konkurrenter rankas högt på. Titta också på deras tone of voice. På den tyska B2B-marknaden kan till exempel valet mellan det formella ”Sie” och det informella ”du” påverka hur besökare upplever ditt företag.

Hur omfattande du går tillväga beror på dina mål:

• Snabbgenomgång (3–5 timmar): Kartlägg dina 20 viktigaste sökord och granska tre lokala konkurrenter. Då får du snabbt insikt i rätt terminologi och tilltal.

• Omfattande undersökning (8–16 timmar): Analysera lokala sökvolymer, upptäck möjligheter i förhållande till konkurrenterna och sammanställ en lista med relevanta facktermer för dina produkter eller tjänster.

Tips: Spara de viktigaste insikterna i Clonables kontextinställningar och ordlista. Då används den informationen automatiskt när du översätter din webbplats.

Steg 2. Ställ in rätt sammanhang och formalitetsnivå (15 minuter)

En automatisk översättningsmotor är snabb, men känner inte automatiskt till det specifika sammanhanget för just din organisation. Med Clonable s sammanhangsinställningar kan du därför ange bakgrundsinformation om ditt företag, din målgrupp och önskad tilltalform.

Säljer du till exempel medicinsk utrustning till företagskunder? Då passar troligen en formell ton bättre för din målgrupp. Riktar du dig istället till unga resenärer? Då kan du välja en mer informell ton.

Du kan även lägga till branschspecifik information, till exempel ”Vi är en B2B-grossist inom byggmaterial”. På så sätt hjälper du översättningsmotorn att välja rätt ord och formuleringar. Med 15 minuters arbete ger du översättningsmotorn tydliga riktlinjer som återkommer i varje översättning.

Steg 3. Anpassa din tone of voice med Style Prompts (15 minuter)

Förutom de allmänna kontextinställningarna kan du med hjälp av Style Prompts ytterligare anpassa skrivstilen i dina översättningar till en specifik marknad. Du ger översättningsmotorn instruktioner om ton, ordval och betoningar som du vill se i ett visst språk.

Hyr du ut semesterbostäder? Då kan du för den tyska marknaden lägga större tonvikt på hygien, renlighet och praktisk information. För den skandinaviska marknaden kan du däremot välja en varmare, mer informell ton.

Style Prompts hjälper dig även att nå en ny målgrupp på en annan marknad. Du kan till exempel ge översättningarna en yngre eller mer affärsmässig prägel utan att behöva ändra källwebbplatsens ursprungliga innehåll. På så sätt behåller du kärnan i ditt budskap och anpassar presentationen efter din lokala målgrupp.

Steg 4. Optimera dina översättningar för lokal SEO med viktiga nyckelord (15 minuter)

Med den nya betafunktionen ”nyckelsökord” kan du ange strategiska sökord till Clonable som du vill se oftare i dina översättningar. Skillnaden jämfört med en ordlista är att du inte tvingar fram en fast översättning. Istället anger du att vissa termer är att föredra, vilka översättningsmotorn sedan införlivar på ett naturligt sätt i texten när sammanhanget tillåter det.

Anta att din tyska sökordsanalys visar att din målgrupp främst söker efter termer som rör hållbarhet eller effektivitet. Då kan du lägga till dessa sökord som nyckelord. På så sätt använder du insikterna från din sökordsanalys för att bättre anpassa ditt internationella innehåll till det lokala sökbeteendet.

Steg 5. Använd ordlista och undantag för konsekventa översättningar (1–8 timmar)

Med Clonable s ordlista och undantag styr du hur översättningsmotorn hanterar specifika ord och termer på din webbplats.

• Ordlista: Fastställ fasta översättningar för exempelvis facktermer, produktkategorier och viktiga sökord. På så sätt använder du samma terminologi på hela webbplatsen.

• Undantag: Ange vilka ord som inte får översättas, till exempel varumärkesnamn, produktkoder och egennamn. På så sätt bevarar du din varumärkesidentitet och undviker oönskade översättningar.

Att sammanställa dessa listor manuellt kan ta ganska mycket tid. Därför utvecklar Clonable en automatisk generator som skannar din webbplats och ger förslag på relevanta termer till ordlistan och undantag.

Du granskar förslagen, kompletterar vid behov och bestämmer vilka termer du vill använda. Beroende på storleken på din webbplats och produktkatalog tar detta steg ungefär 1 till 8 timmar. Så snart du har fastställt inställningarna tillämpar Clonable dem automatiskt vid översättningen av ditt innehåll. På så sätt behöver du inte justera varje översättning separat.

Optimering: kvalitetskontroll och underhåll

Med rätt inställningar lägger du en stark grund för din internationella webbplats. Vill du förbättra översättningskvaliteten ytterligare? Då kan du utföra ytterligare kontroller och låta dina viktigaste sidor granskas av en modersmålstalare.

Steg 6. Kontrollera din webbplats själv (2–4 timmar)

Även om du inte talar målspråket kan du själv upptäcka många problem. Översatta texter är ibland längre än det ursprungliga innehållet. Särskilt på tyska och franska kan detta påverka utformningen av din webbplats.

Betrakta därför din översatta webbplats som om du vore en besökare. Kontrollera till exempel:

• Huvudmenyn och navigeringen

• Knappar och uppmaningar till handling

• Kontaktformulär och sökfilter

• Visning av texter på mobila enheter

• Hela beställnings- eller förfrågningsprocessen

Se till att texterna förblir väl synliga, att knapparna fungerar och att besökarna utan problem kan lägga en beställning eller ta kontakt. Genom denna kontroll förhindrar du att små fel i utformningen eller funktionaliteten stör användarupplevelsen.

Steg 7. Låt en modersmålstalare granska dina viktigaste sidor (4–8 timmar)

Du behöver inte låta hela din webbplats granskas manuellt direkt. Fokusera på de sidor som är viktigast för dina besökare och konverteringar så får du mycket gjort med en begränsad tidsinsats.

Vi kallar det 95-procentsregeln: genom att optimera dina viktigaste sidor på ett målinriktat sätt kan du på kort tid uppnå 95 procent av de synliga förbättringarna.

Låt till exempel en modersmålstalare granska dina 20 viktigaste sidor:

• Startsidan

• Viktiga kategorier och tjänstesidor

• Kontakta oss

• Sidan ”Om oss”

• Beställnings- eller offertprocessen

En modersmålstalare kontrollerar inte bara språket, utan ser även till lokala uttryck, ordval och övertygande kraft. På så sätt blir texterna mer naturliga och du ökar förtroendet hos din målgrupp.

När väljer du fullständig korrekturläsning?

Vill du bygga en stark position på en marknad där varje nyans räknas? Då kan du låta en modersmålstalare granska allt webbplatsinnehåll.

Tänk på produktbeskrivningar, blogg, vitböcker, allmänna villkor och transaktionsmeddelanden. En fullständig granskning tar längre tid (16–40+ timmar), men ger extra trygghet när du ställer höga krav på webbplatsens lokala utformning.

Steg 8. Planera in regelbundet underhåll (2–4 timmar)

Din internationella webbplats fortsätter att utvecklas. Du lägger till nya produkter, publicerar blogginlägg och uppdaterar befintliga sidor. Clonable håller de översatta versionerna automatiskt synkroniserade med din källwebbplats. Det är ändå klokt att regelbundet kontrollera att dina inställningar och översättningar fortfarande stämmer överens med ditt innehåll.

Planera till exempel en kort underhållssession varje kvartal. Kontrollera nya sidor, låt en modersmålstalare granska viktiga texter vid behov och uppdatera din ordlista och dina undantag med nya facktermer eller varumärkesnamn. På så sätt håller du kvaliteten på dina internationella webbplatser på en hög nivå, utan att behöva hantera varje språkversion separat.

Vilken översättningskvalitet kan du förvänta dig?

Hur mycket tid du lägger på optimering beror på dina mål. Clonable erbjuder olika möjligheter att förbättra kvaliteten på dina översättningar.

• Utan korrekturläsning (97–98 %): Med rätt kontextinställningar, ordlista och andra översättningsfunktioner lägger du en stark grund. Detta är ett kostnadseffektivt sätt att testa en ny marknad.

• Med korrekturläsning (upp till 99,9 %): Låt en modersmålstalare granska dina viktigaste sidor för att förbättra den lokala känslan och säkerställa en naturlig, övertygande text.

Du bestämmer själv hur mycket tid du vill lägga på ytterligare optimering. På så sätt kan du börja i liten skala och förbättra översättningskvaliteten i takt med att din internationella verksamhet växer.

Vill du komma igång med bättre webbplatsöversättningar?

Du behöver inte göra allt på en gång. Börja med de inställningar som är viktiga för din webbplats och förbättra översättningarna i takt med att din internationella verksamhet växer.

Vill du själv upptäcka hur du med Clonable kan förbättra översättningskvaliteten på din internationella webbplats?